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9 trucos para hacer reuniones más cortas y productivas

  • Avisar al comenzar la reunión de la duración de la misma. Mantener a la vista de todos, un reloj o un sistema que permita controlar el tiempo restante.
  • Mantener una política de tolerancia cero a los que no asisten puntuales a la reunión. “Castigar” de una manera poco dolorosa pero que humille ligeramente al tardón.
  • Establecer un orden del día con todos los puntos muy claros. Si surgen temas distintos, tratarlos en ese momento si son cortos y volver al orden del día. En caso de necesitar mas detalle esos puntos, dejarlos para el final y liberar al resto de participantes de la reunión o establecer mecanismos de control en paralelo de dichas reuniones.
  • Si hay gente muy pesada hablando, establecer tiempos máximos o mecanismos para que no se extiendan. Es muy importante no dar muchas vueltas y contar las cosas directamente de la forma mas clara posible
  • Fuera los juguetes: No teléfono, no mirar el correo compulsivamente, no se admiten pdas..
  • Programa la reunión a primera hora de la mañana, así todo el mundo estará mas fresco y con las ideas claras, con mas iniciativa de hacer cosas durante el día.
  • Realizar reuniones en salas bien acondicionadas: calor excesivo amuerma rápidamente y el frío provoca malestar entre la gente.
  • Propicia que los asistentes lleven medios para apuntar las notas y temas hablados durante la reunión. Todo lo no escrito se olvida y es susceptible de futuras discusiones.
  • Circular con suficiente tiempo la convocatoria de reunión y el orden del día.

    Esto es una traducción libre y adaptada del listado 9 Tips for Shorter and Better Meetings. He cambiado algunos puntos como he querido y pienso que deberían ser.

    Después de muchas horas perdidas en reuniones, tanto a primera hora del día como hasta casi la cena, pienso que cualquier reunión de mas de 1 hora, haya la gente que haya es mas que suficiente, a partir de ahí todo el mundo comienza a distraerse y se despista el objetivo de la reunión.

    Si en una reunión hay muchísima gente es que no se está gestionando bien, es mejor hacer grupos de trabajo con participantes en las reuniones mas reducidos, donde no haya intimidación para hablar por un gran foro de gente y se propicie el intercambio de ideas.

    [Este post se ha parido mentalmente en una reunión de mas de 3 absurdas horas girando sobre el mismo tema continuamente. Al volver a mi puesto de trabajo, solo tenía ganas de irme a comer y al salir volver a mi casa, y ahora por circunstancias de la vida solo pienso en la cantidad de cosas pendientes por hacer mañana].

    Ramoncín y su causa perdida frente al manifiesto de artistas para defender a los manteros

    El pasado lunes 23 de febrero se publicaba en El País una carta de opinión de Ramoncín, titulada Aclaración. En ella el “artista”, personaje, individuo, ciudadano o como cada uno le quiera llamar, en ella se quejaba de otro artículo publicado en el mismo diario donde se le citaba como referencia en el artículo El músico se apiada del mantero y se decía de él que había propiciado que la vulneración de la propiedad intelectual se convirtiera en delito público, con artículo propio en el Código Penal. Ramoncín se defiende diciendo que eso no es cierto y que además se lesiona gravemente su nombre, incluso afirma que jamás ha firmado ningún documento donde se motivara la modificación del Código Penal para perseguir a personas que infringen la propiedad intelectual.

    Bandera Pirata

    Ahora bien, al leer dichoso artículo donde se le nombra, se habla de que diferentes personajes públicos se han puesto de acuerdo para crear una plataforma que ayude a jueces a defender a inmigrantes que venden en el top-manta. Es decir, hay artistas (Guillermo Toledo, La Mari de Chambao o María Dolores Pradera) que se han unido para que lo que otros llaman piratería del top-manta no sea un delito cuando se trata de personas sin recursos y con desconocimiento de lo que están haciendo. Y para conseguirlo han creado un documento llamado (cojan aire): Escenarios jurídicos para la defensa de las personas excluidas que venden CD, DVD y otros objetos sobre sus mantas para sobrevivir y otras personas en su situación de exclusión social.

    En este documento de cuarenta y tantas hojas se recogen diferentes argumentos para defender judicialmente a los manteros. Lo raro y sorprendente es la situación a la que hemos llegado:

    • Realizar venta top-manta no está permitido.
    • Se persigue a los manteros por parte de la policía (en algunos casos con formas nada humanas).
    • Se encarcela a manteros.
    • Un grupo de artistas intenta proteger a estos vendedores, inmigrantes en su mayoría, porque no tienen recursos y poco mas que diciendo eso de “pero déjale, tampoco hace tanto daño vendiendo eso y además no tiene recursos…”.

    No me quejo de esta plataforma ni del documento, si no del absurdo al que hemos llegado. Incluso voy mas allá, estamos hablando de que hasta para juzgar hay que tener nivel. Esto ya lo sabíamos, si tienes dinero sales a la calle en cuatro días, mientras que si eres humilde estás jodido toda la vida en la cárcel. Pero quizás nunca se había dicho esto tan claro como hasta ahora.

    Yo quizás apuntaría de otra manera la situación: señores, los manteros apenas sacan para tomarse unos bocadillos porque poca gente compra cds en la calle. Hay que reconocer que en España había a finales del año pasado 9 millones de líneas ADSL, es decir, 20 líneas por cada 100 habitantes. Y sinceramente, no creo que todos visitemos únicamente páginas web, si no que muchísimos tendremos el emule instalado bajando copias privadas.

    Con esto quiero llevar la conversación a que la desgracia de la industria discográfica en este país no se debe al top-manta, si no a la falta de adaptación a los nuevos formatos tecnológicos y además se empeñan en mantener precios altísimos, perseguir a los manteneros como los culpables de que no se vendan discos es un error de concepto. Y hasta que no entiendan esto, la picaresca (llámese como se quiera) irá siempre un paso por delante.

    Imagen:  Caleb’s Mom 02

    La estafa de los 905 de los concursos televisivos

    No voy a descubrir nada nuevo si digo que los concursos de televisión donde se hacen preguntas sencillas y que extrañamente nadie consigue acertar, son un timo. En este caso se puede ver como una simple suma que en principio con nociones básicas de calculadora se puede obtener, se convierte en imposible y mas tarde, una vez muestran el resultado en el minuto 8:55 del vídeo, la cosa es surrealista.

    • Primer concursante: minuto 0:30
    • Segundo concursante: minuto 1:25
    • Tercer concursante: 3:45

    Si tienen dudas, pueden preguntarle a Google por la respuesta (177).

    Y después se quejarán las cadenas de denuncias. O mejor aún, irán gritando a los cuatro vientos que tienen un código ético exquisito…

    La gala de los Oscar en crisis

    Como es lógico y dadas las circunstancias macroeconómicas que nos rodean, la gala de los Oscar tampoco se ha librado de la crisis. En este caso L’Oreal y General Motor retiraron su patrocinio después de 4 años la primera y 10 la segunda marca.

    Dados estos problemas, la cadena ABC encargada de retransmitir la gala se ha visto obligada a reducir el coste de los anuncios en un 18% para animar a las marcas a comprar los tiempos para anunciarse.

    El otro día ya comentaba que Fernando Alonso ya no luciría la publicidad de ING en su coche Renault. Y es que las cosas están muy malitas, pero esto tiene una cosa buena:

    Después de muchos años subiendo los precios de todo, parece que poco a poco se vuelve a recuperar unos precios razonables para las cosas, es decir, dejan de estar hinchadas por la bonanza económica y aún así queda margen de ganancia suficiente para el vendedor.

    Con esto lo me alegro de la existencia de crisis, si no que algunos comerciantes deberán poner las cosas a su valor y olvidarse de vender con un 80% de beneficios, ya está bien de sacarnos el dinero continuamente, ahora el pueblo tiene la sartén por el mango a la hora de comprar.

    Como la masa social obliga a cambiar las condiciones de servicios

    A principios de la semana pasada la red social más grande, Facebook, anunciaba que habían cambiado los términos y cláusulas de uso de esta aplicación.

    Estos nuevos términos informaban de que la información volcada por los usuarios sería de propiedad de la red social, aun cuando el usuario se diera de baja del servicio, todo lo que hubiera subido y escrito tenía la propiedad intelectual de la empresa y no de los usuarios autores.

    Ahora bien, miles de líneas se han escrito en estos tres días, al principio en pequeños blogs, luego en páginas de referencia tecnológica y posteriormente en medios de comunicación tradicional (periódicos, radios e incluso televisiones).

    Facebook ha decidido dar marcha atrás y en el blog oficial se habla de vuelta a las antiguas normas y términos, incluso ahora se llama a la comunidad a colaborar en la redacción de las mejores normas y términos.

    No es la primera vez que la masa social de Internet se levanta contra algunos cambios de servicios poco favorables y consiguen que la empresa implicada de marcha atrás en sus intenciones.

    Creo que es una buena forma de lucha pero todavía no hay forma de evitar estos abusos sin que haya levantamiento popular. Esto mismo no podría hacerse en la vida real sin Internet de por medio. Solo con ver las quejas que hay por las facturas estimadas de consumo eléctrico y de gas solo han conseguido pequeñas investigaciones pero pocas acciones legales.

    Seamos realistas, necesitamos mecanismos gubernamentales que permitan denunciar directamente abusos de las empresas, incluso buscar rápidas respuestas sin mas problemas para el cliente.

    El otro día escuchaba en el programa de SER Consumidor de la Cadena Ser, como se hablaba de los teléfonos 901 y 902 para reclamaciones. Muchas veces es mejor callarse y no reclamar problemas de facturas porque el gasto en la reclamación suele ser mayor que la cuantía “estafada”:

    Todavía no tenemos ninguna ley que permita defendernos de recibir llamadas publicitarias, como para pedir ayuda ante abusos sin límite de empresas prestadoras de servicios.

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