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Poco hay que añadir a que Gmail es uno de los mejores gestores de correo electrónico del mundo. Poco voy a contar sobre sus beneficios en relación a otros servicios (Yahoo, Hotmail, etc) aunque sí que hay que reconocer que en cuanto al diseño deja algo más que desear. Aunque insisto: lo importante es la usabilidad.

La semana pasada aprendí uno de las decenas de trucos de Gmail consistente en las direcciones de correo. Gmail no diferencia cuentas donde el nombre lleve puntos, es decir: pericopalotes@gmail.com es la misma dirección que perico.palotes@gmail.com o peric.o.palotes@gmail.com y todas las alternativas que se ocurran. Para todas esas direcciones, los correos llegarán a la misma cuenta. ¿para qué puede servir esto?

Pues por ejemplo para diferenciar correos de diferentes páginas. Podemos llegar a un acuerdo con uno mismo de que cada vez que tengamos que registrarnos en páginas donde nos pidan una dirección de correo, daremos la dirección paco.palotes@gmail.com. Después en Gmail se puede crear un filtro para identificar esa dirección (con el punto [.]) y direccionar esos correos directamente a la papelera. De esta manera, no tenemos cuentas de correo distintas para uso habitual y otra “para basura”. Adicionalmente, se pueden ocurrir multitud de opciones para estas cuentas, poniendo las etiquetas que se quieran en función de en que parte de la dirección esté el punto.

Yo en mi caso ya he procedido con esto y puedo filtrar todo mucho más facilmente, ahorrándome mantener cuentas de correo separadas.

La semana pasada Google tuvo un problema con el servicio de sincronismo del correo electrónico, calendario y contactos en los teléfonos iPhone. Este problema duró varios días hasta que quedó todo normalizado el pasado lunes o martes. En este tiempo fue increíble como poco a poco fueron creciendo los twitts preguntando si eran problemas con usuarios puntuales o algo más generalizado.

Todo esto me hizo pensar en cómo nos hemos acostumbrado en muy poco tiempo a disponer de nuestros datos de correo y agenda de manera automática en los dispositivos móviles. Sin ir más lejos, en muy pocas horas comenzaron a llegarme preguntas de porque “pasaba” de responder a los correos. Como había fallado el servicio de Google, no tenía noticia de la llegada de emails y como acostumbro a leerlos en cualquier momento y lugar contesto rápido, pero esta situación había provocado confusión y se pensaba que no hacía caso a ello.

Lo mismo ocurre con la agenda. Tengo mis reuniones y convocatorias pasadas a un calendario específico de Google Calendar, así puedo consultarlo esté donde esté y además, cada día a primera hora tengo un correo con el resumen de lo que tengo previsto para toda la jornada. Sin esto, es probable que llegue tarde a los sitios o simplemente no vaya. Menos mal que además tengo programado un aviso por mensaje en el teléfono y con un correo unos 30 minutos antes de cada evento para que no se me olvide y me dé tiempo a llegar desde cualquier parte de Madrid.

Y es que cuando las tecnologías son útiles se convierten en algo de nuestra vida, tanto que si nos faltan o estropean pueden transformar cualquier cosa en serios problemas personales por la falta de “información”.

Y ahora si que sí. Creo que Google no ha acertado con este desarrollo. La pasada semana la compañía del más famosos buscador en el mundo lanzó una versión específica para móviles con soporte J2ME (Java 2 Platform Micro Edition) y BlackBerry. Dice que dispone opciones que permiten simultanear cuentas y escribir mensajes para su envío cuando haya cobertura en el dispositivo móvil.

El éxito de Google y todas sus aplicaciones residen en la sencillez de uso y funcionamiento, cubriendo los requisitos de los usuarios con creces. Y si no, solo hay que comparar las portadas de los buscadores menos usados con la mas vista de la historia, www.google.es, que apenas cuenta con 3 botones y una caja de texto.

Este desarrollo para los llamados móviles 2.0, estoy casi seguro, responde a peticiones de empresas interesadas en no cerrar su desarrollo en aplicaciones tan cerradas como las propietarias de Microsoft y para ello no queda mas remedio que conseguirlo mediante una buena bolsa económica.