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En los días que vivimos de conexión a Internet en cualquier parte, se hace necesario disponer de nuestros archivos allá donde vayamos. Esto se hacía hasta ahora mediante el portátil que movíamos de un sitio a otro, incluso con llaves USB o los ya antiguos CDs o DVDs.

Introducción

Con la conexión a Internet, muchos comenzamos a usar nuestra cuenta “ilimitada” de Gmail como forma de archivar cosas, tanto notas como archivos adjuntos, enviándonos correos a nosotros mismos.

Y entonces comenzaron a llegar algunos servicios de almacenamiento “en la nube”. En este sentido, son varios los servicios que se ofrecen, tanto de pago como gratuitos. En este caso, uno de los mejores es Dropbox. Su ventaja frente al resto es la capacidad de poder ser usado en múltiples plataformas: Windows, Linux, iPhone, MAC o Android.

Funcionalidad de Dropbox

Cualquiera puede crearse una cuenta de Dropbox a través de la web y gestionar los archivos almacenados por ese interfaz, pero una de las posibilidades fundamentales en la posibilidad de instalar un cliente en el PC y automáticamente sincronizará una carpeta con la nube.

La sincronización se puede hacer en diferentes ordenadores y dispositivos a la vez y existe un límite de capacidad de 2Gb para cuentas gratuitas. Mediante un pago mensual o anual, se puede aumentar el espacio a 50 o 100Gb, según se desee.

Otra ventaja fundamental del servicio es la posibilidad de crear una carpeta para compartir con otros usuarios. Este usuario podrá o no tener una cuenta en Dropbox y algún cliente instalado en el PC para la sincronización, pero podrá modificar, borrar o añadir ficheros. Una de las asignaturas pendientes, es la posibilidad de establecer algún tipo de permisos con dichos usuarios sobre los ficheros a los que se les facilita acceso. Cuando se comparten ficheros, se hace uso de la cuenta Dropbox que realiza dicha compartición, por lo que se debe vigilar además el espacio a ocupar dado que te puede dejar sin espacio disponible.

Como última ventaja, se ofrece la posibilidad de recuperar archivos que fueron sincronizados y borrados, como método de backup. Esta funcionalidad se extiende en tiempo una vez tengamos una cuenta premium.

Conclusión

Dropbox es una estupenda herramienta muy recomendable, ahora mismo la tengo sincronizada en 1 iPhone, 2 PCs con Windows y un portátil con Ubuntu, todo funcionando a las mil maravillas.

Dropbox sincroniza por defecto una carpeta del PC, pero a veces puede interesar sincronizar otras carpetas que estén fuera de esa rupa. Para solucionar esto, puedes crear en la carpeta sincronizada, accesos directos a otros directorios y automáticamente serán sincronizados.

Breamstorming

Me gustaría añadir además la idea de Xocer para aumentar la capacidad cuenta y es mediante la creación de varias cuentas de Dropbox y compartiendo carpetas entre ellas, podrías aumentar tu espacio de dos en dos Gb. Así por ejemplo, si te creas 3 cuentas y compartes carpetas entre ellas, tendrás posibilidad de almacenar hasta 6Gb, ¿funcionaría?

La semana pasada Google tuvo un problema con el servicio de sincronismo del correo electrónico, calendario y contactos en los teléfonos iPhone. Este problema duró varios días hasta que quedó todo normalizado el pasado lunes o martes. En este tiempo fue increíble como poco a poco fueron creciendo los twitts preguntando si eran problemas con usuarios puntuales o algo más generalizado.

Todo esto me hizo pensar en cómo nos hemos acostumbrado en muy poco tiempo a disponer de nuestros datos de correo y agenda de manera automática en los dispositivos móviles. Sin ir más lejos, en muy pocas horas comenzaron a llegarme preguntas de porque “pasaba” de responder a los correos. Como había fallado el servicio de Google, no tenía noticia de la llegada de emails y como acostumbro a leerlos en cualquier momento y lugar contesto rápido, pero esta situación había provocado confusión y se pensaba que no hacía caso a ello.

Lo mismo ocurre con la agenda. Tengo mis reuniones y convocatorias pasadas a un calendario específico de Google Calendar, así puedo consultarlo esté donde esté y además, cada día a primera hora tengo un correo con el resumen de lo que tengo previsto para toda la jornada. Sin esto, es probable que llegue tarde a los sitios o simplemente no vaya. Menos mal que además tengo programado un aviso por mensaje en el teléfono y con un correo unos 30 minutos antes de cada evento para que no se me olvide y me dé tiempo a llegar desde cualquier parte de Madrid.

Y es que cuando las tecnologías son útiles se convierten en algo de nuestra vida, tanto que si nos faltan o estropean pueden transformar cualquier cosa en serios problemas personales por la falta de “información”.